日本礼节

Lesson4 名刺交換のマナー

名刺はあなた自身を表すもの。人と会うとき、名刺を切らさないように気をつけて下さい。そして、常にきれいなものを用意しておくようにしましょう。

１　姿勢

座ったままで、名刺を交換しないこと。渡す側も受け取る側も必ず立つようにして下さい。また、机などを挟んでいる場合は、一歩前に出て、間に何もない状態にしてから渡すようにしまょう。


２　順番

役職の低い人、訪問者から名刺を渡します。渡す相手が複数いる場合、役職の高い人から順に。


３　渡し方

名刺を渡すときはおじぎをしながら、会社名、所属名、名前を名乗ります。名刺の向きは相手から見て正面に。


４　受け取り方

おじぎをしながら、両手で名刺を受け取りましょう。もしも会社名や名前の読み方が分からない場合、その場で相手に聞くこと。分からないままにしておくことは、相手に対して失礼です。受け取った名刺はすぐにしまわずに、相手と話している間、机の上に置いておきましょう。


５　保管

受け取った名刺はそのままにせず、裏に日付や用件などをメモしておくと良いでしょう。後で思い出すときに役立ちます。


６　注意

名刺を切らしてしまった場合、相手に詫びてから、会社名、所属名、名前を名乗ります。そして、相手の名刺を受け取りましょう。次に会ったときは何も言われなくても名刺を渡すように。パーティーやプレゼンテーションの場には多めに持っていくようにしましょう。また、専用の名刺入れを持つのも良いでしょう。そうすれば、慌てて名刺を探すこともなく、スムーズにやりとりすることができます