Lesson9 コピー&ファックスのマナー

たかがコピー、ファックスとあなどってはいけません。オフィスで使うことが多いこれらの機器。十分に使い切るようにしましょう。
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　コピー  

１　設定
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コピーする前に「サイズ、向き、部数」に間違いがないか、確認します。もしも文書が汚れていれば、修正するようにしましょう。

２　整理
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コピーしたものはクリップなどでとめるようにしましょう。見やすくなるので、相手に喜ばれます。縦書きは右端、横書きは左端をとめます。

３　注意
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使い終わったら、必ずリセットすること。また、コピー中に紙づまりが起きたら、そのままにせず、きちんと直すようにしましょう（ほとんどのコピー機には、どのようにして対処したら良いか、説明がついています）。これらは次に使う人への気配りです。


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１　送信

送信状をつけるようにして下さい。送信状には「送信日、宛先、発信元、表紙を含めて○枚」と記入します。加えて、簡単な挨拶、文書の内容も書いておきましょう。送るときは文書がよじれないように気をつけること。ファックス番号と電話番号を間違えないように。送った後はちゃんと届いたかどうか、確認の電話を入れるようにします。 -FP7_J$此资料来源于：和风 日语 http://www.jpwind.com Y{zO`Dc`

２　注意

重要な文書はファックスしてはいけません。また、文書の枚数が多い場合、送信するのは避けて下さい。ファックスと電話が兼用の場合、相手に迷惑をかけることになります IRKz@OF-此资料来源于：和*风*日*语 http://www.jpwind.com Dt9Y i91