在日本逗留的外国人必须在入境之日起90天内，向所居住市区町村申报个人身份事项以及居住地等情况，进行外国人登记，领取“外国人登录证”。外国人登录证，是在日本居住的外国人的身份证明和居住关系证明，外出时可以作为护照的替代证件使用，16岁以上的外国人必须随身携带，当警察等政府行政官员要求出示外国人登录证时，必须出示。     
              
    申请时需要正面免冠近照两张和护照。因为登录证需要在入境管理局统一制作，所以从申请到拿到登录证，大约需要3个星期的时间，在此期间，外出时要随身携带护照。另外，为了防止遗失或被盗带来的麻烦，建议把登录号码、护照号码单独记录、保管好。    
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    如果万一遗失，要立即亲自到居住地或丢失地附近的警察署或派出所去办理“遗失登记”或“失窃登记”，填写相关表格。并在遗失内的14天以内，必须到居住地的市政府（町村政府）户籍住民课的外国人登录窗办理登录证重新发行手续。